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Módulo para envío y firma obligatoria de documentos a empleados

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CrealogicDM
Novato
Mensajes: 1
Registrado: Vie, 17/10/2025, 10:06

Módulo para envío y firma obligatoria de documentos a empleados

Mensaje por CrealogicDM »

Hola a todos,

Me presento: soy Juanjo, de Crealogic Digital Marketing (Murcia, España).
Estamos utilizando Dolibarr en un par de proyectos pequeños orientados principalmente a gestión de RRHH (nóminas, contratos, vacaciones, etc.), y me gustaría consultar si existe actualmente algún módulo —oficial o de terceros— que permita cubrir esta necesidad concreta:

Enviar un documento específico a un empleado (por ejemplo, una nueva política interna o un contrato actualizado) y que el sistema registre que el empleado:

lo ha recibido,

lo ha leído, y

lo ha firmado (ya sea mediante firma manuscrita digital, validación por correo personal o incluso con certificado electrónico).

Opcionalmente, que el sistema bloquee el acceso o uso normal de la plataforma hasta que el documento haya sido leído y aceptado, de forma similar a cómo hacen algunos servicios cuando se deben aceptar nuevos términos antes de continuar.

Que quede una traza verificable de dicha aceptación, incluyendo:

fecha y hora,

identidad del usuario, y

algún tipo de identificador único o hash que garantice la integridad del registro.

Hemos revisado el módulo MBI Signature, que permite la firma de documentos en propuestas, pedidos o contratos, pero parece estar más enfocado a clientes o terceros externos, no tanto a empleados o usuarios internos.
Además, hasta donde hemos podido comprobar, no contempla el bloqueo del acceso ni genera una huella digital verificable del documento firmado.

¿Existe actualmente algún módulo que cubra este caso de uso, o alguna solución que se acerque y pueda adaptarse a este tipo de flujo de validación interna?

Gracias de antemano por vuestra ayuda y por el trabajo que realizáis desde la comunidad.

Un saludo,
Juanjo Díaz – Crealogic

gosource
Novato
Mensajes: 25
Registrado: Mar, 28/01/2025, 12:14

Mensaje por gosource »

Buenas, tengo un módulo que cumple casi todos tus requerimientos para envió de documentos y firma digital. Pero habría que hacer algunas adaptaciones. Me escribes si deseas que lo revisemos