Después de muchos años pasando facturas de proveedores de forma manual, añadiendo lineas e importes, etc. decidí desarrollar una aplicación para pasar con IA las facturas de proveedores a Dolibarr de forma automática y decidí publicarla en https://upinvoice.eu para que pueda aprovecharla todo el mundo.
Hace de forma automática los siguiente:
- Extrae los datos de la factura del proveedor, ya sea pdf o imagen.
- Verifica si el proveedor existe o no, si existe lo asocia y si no permite crearlo.
- Verifica los datos de factura y permite al usuario validar los importes.
- Crea la factura en Dolibarr y adjunta el pdf si tienes activado el módulo "GED / SGD"
Se puede probar con unas cuantas facturas gratis. Es una versión en pruebas, por favor, cualquier problema o duda comentadlo en info@upinvoice.eu o por este foro e intentaré solventarlo lo antes posible. Gracias!
Módulo para pasar facturas de proveedores con IA (mejor que OCR)
Módulo para pasar facturas de proveedores con IA (mejor que OCR)
Última edición por tengaweb el Lun, 13/01/2025, 20:34, editado 1 vez en total.
Se han resuelto en UpInvoice.eu los problemas de precio 0 en las nuevas versiones de Dolibarr. Era debido a que en versiones antiguas se llamaba "pu_ht" y en las últimas versiones lo han cambiado a "subprice". Un saludo!
Demo sencilla...
https://youtu.be/ThYkFji_LfQ
https://youtu.be/ThYkFji_LfQ
Se han introducido varias mejoras en UpInvoice.eu...
Ahora se pueden subir varios ficheros a la vez y en el momento que se suben se van procesando con IA para que la única tarea del usuario sea comprobar los datos.
Ahora permite buscar y asociar productos de forma automática o buscando directamente.
¡Novedades de UpInvoice.eu!¡Tenemos grandes noticias!
El módulo UpInvoice ya está disponible oficialmente en la Dolistore para descargar GRATIS
https://www.dolistore.com/product.php?id=2383Gracias al feedback de nuestros usuarios, trabajar con el módulo para Dolibarr está dando resultados mucho mejores:
hemos optimizado el proceso de generación y envío de facturas para evitar las limitaciones habituales de los servidores, consiguiendo un rendimiento más estable y rápido
Además, en esta nueva versión:
Detección automática y aplicación de descuentos por línea: ahora UpInvoice identifica los porcentajes de descuento y los incluye correctamente en las facturas. Mejoras de rendimiento general: procesamiento más fluido y menor carga sobre el sistema.Si aún no lo conoces, UpInvoice permite automatizar el envío de tus facturas a tu ERP Dolibarr de forma sencilla, segura y sin complicaciones.
UpInvoice.eu: tus facturas de proveedor entran solas — ahora con buzón de correo, reglas de auto-importación y listas negras
Hola a todos,
Hace un tiempo os presenté UpInvoice, el módulo que lee facturas de proveedor (PDF o foto) con IA y las convierte en facturas de Dolibarr en tres pasos: subir → validar proveedor → validar y crear la factura. Desde entonces le hemos dado una vuelta grande, y la novedad estrella es que ya no hace falta ni subir los archivos: el módulo vacía tu buzón de facturas él solo.
Recogida por email (EmailCollector)
La mayoría de facturas ya te llegan por correo. Ahora puedes conectar ese buzón a Dolibarr y olvidarte:
Reglas de auto-importación
Aquí está la gracia. Sin reglas, el módulo importa solo los PDF (e ignora logos y firmas incrustados). Pero si defines reglas, solo se importa lo que tú digas. Cada regla combina:
Listas negras
El inverso: reglas para lo que NO quieres ver. Ese proveedor que manda publicidad con PDF adjunto, los "términos y condiciones.pdf" de turno… Lo que coincida con la lista negra se oculta del listado y jamás se importa. Si filtras por nombre de adjunto, se aplica a cualquier formato. Y también tiene su botón de prueba antes de guardar.
El resultado
Configuras el buzón 10 minutos una vez, y a partir de ahí tus facturas de proveedor aparecen en Dolibarr ya leídas: proveedor detectado (o creado con sus datos fiscales), líneas, IVAs, retenciones, totales cuadrados contra el documento… Tu único trabajo es revisar y pulsar un botón. Con el volumen de un mes normal, el módulo se paga solo en tiempo.
Si gestionáis más de cuatro facturas de proveedor al mes, os invito a probarlo — dadle caña con vuestras facturas más feas (gasolineras, telecos con mil líneas y descuentos…) que es donde más luce, y me contáis por aquí. El feedback de este foro es lo que ha ido marcando el roadmap del módulo.
upinvoice.eu — al registrarte tienes créditos para probarlo con tus propias facturas sin compromiso.
Un saludo
Hola a todos,
Hace un tiempo os presenté UpInvoice, el módulo que lee facturas de proveedor (PDF o foto) con IA y las convierte en facturas de Dolibarr en tres pasos: subir → validar proveedor → validar y crear la factura. Desde entonces le hemos dado una vuelta grande, y la novedad estrella es que ya no hace falta ni subir los archivos: el módulo vacía tu buzón de facturas él solo.
Recogida por email (EmailCollector)La mayoría de facturas ya te llegan por correo. Ahora puedes conectar ese buzón a Dolibarr y olvidarte:
- Activa el módulo estándar EmailCollector de Dolibarr.
- En la configuración de UpInvoice, activa la recogida por email. Si no tienes ningún colector, el propio módulo te lo crea preconfigurado con un botón: solo rellenas host IMAP y credenciales.
- (Opcional) Activa el procesado automático con IA: un cron extrae los datos de cada factura entrante sin que toques nada. Tú solo entras, revisas y le das a "Crear factura".
Reglas de auto-importaciónAquí está la gracia. Sin reglas, el módulo importa solo los PDF (e ignora logos y firmas incrustados). Pero si defines reglas, solo se importa lo que tú digas. Cada regla combina:
- Remitente contiene (ej.: @solred.es)
- Asunto contiene (ej.: factura)
- Nombre del adjunto (patrón, ej.: FRA-*)
- Formato del adjunto (PDF, imagen…)
Listas negrasEl inverso: reglas para lo que NO quieres ver. Ese proveedor que manda publicidad con PDF adjunto, los "términos y condiciones.pdf" de turno… Lo que coincida con la lista negra se oculta del listado y jamás se importa. Si filtras por nombre de adjunto, se aplica a cualquier formato. Y también tiene su botón de prueba antes de guardar.
El resultado
Configuras el buzón 10 minutos una vez, y a partir de ahí tus facturas de proveedor aparecen en Dolibarr ya leídas: proveedor detectado (o creado con sus datos fiscales), líneas, IVAs, retenciones, totales cuadrados contra el documento… Tu único trabajo es revisar y pulsar un botón. Con el volumen de un mes normal, el módulo se paga solo en tiempo.
Si gestionáis más de cuatro facturas de proveedor al mes, os invito a probarlo — dadle caña con vuestras facturas más feas (gasolineras, telecos con mil líneas y descuentos…) que es donde más luce, y me contáis por aquí. El feedback de este foro es lo que ha ido marcando el roadmap del módulo.
upinvoice.eu — al registrarte tienes créditos para probarlo con tus propias facturas sin compromiso.Un saludo