Simplificar la gestión de suscripciones de clientes

[Llo34]

Hola a todos
Tengo una empresa de mantenimiento informático y trabajamos con unos treinta clientes con contratos anuales, facturados mes a mes. Dolibarr funciona bien para el seguimiento, pero cuando toca renovar automáticamente las facturas y controlar los pagos atrasados, se vuelve un poco pesado. En un mundo ideal todo estaría automatizado, pero entre los que pagan por transferencia, otros con tarjeta y las órdenes de compra internas de algunas empresas, nunca es fluido. Quiero encontrar una forma limpia de centralizar todo sin tener que tocar la base de datos cada fin de mes. ¿Alguien tiene un método estable para mantener todo sincronizado sin pasar horas revisando estados?