¿Dolibarr ofrece lo que quiero?

[lamarca]

Hola a todos,

en primer lugar decir que no sabía donde poner este tema, y si no fuera su sitio, lo siento.

Os expongo mi duda para ver si podéis ayudarme.

Acabo de aterrizar en una nueva empresa y soy el encargado de subir todo a la nube e intentar que todo esté automatizado.

La empresa (Restaurante - Catering - Tienda Física - Gestión de Enventos) tiene actualmente un programa que lleva casi toda la administración:

• Facturación.
  Nominas-Personal.
  Contabilidad.
  Proveedores.
  Pedidos Online.
  Pedidos en Tienda Física (hay dos tiendas).
  Almacenes-Inventario.
  Traslado de productos de una tienda a otra o a cocina o restaurante.
  TPV Restaurante (tanto para ordenador como móvil).

Aparte de todas estas características querría saber si:

- ¿se podría automatizar el pedido a proveedores cuando un producto llegue a un stock mínimo?.

- Que ese pedido cuando el proveedor lo envíe, pueda entrar a nuestro Dolibarr y darlo de alta con su usuario contraseña, para luego así poder automáticamente generar la factura y el ingreso en cuenta.

- ¿Llevar las nóminas automáticamente con cada empleado junto con su calendario de vacaciones?

- Generar o adjuntar pagarés o transferencias a los proveedores.

- Enlazar las cuentas bancarias con los almacenes y las tiendas y restaurante..

- Llevar el Plan de Cuentas de Contabilidad (España)
- Asientos contables, balance, amortizaciones, cierres de años, etc.

- Algún tipo de control de presencia.

- Generador de etiquetas para productos nuevos y envasados en tienda. Con su enlace al producto original (es decir, si compras un queso y lo cortas en porciones, saber que esas pociones pertenece a un queso. O si loncheas un jamón para venderlo en tienda, en restaurante y llevarlo a cocina, saber que cantidad está en qué sitio)

-Para almacén y tienda, acoplar una pistola de códigos de barra para inventario y venta de productos.

Creo que no me dejo nada.

Sé que son muchas incógnitas y no sé si se podrán realizar todo con Dolibar y con los módulos que dispone, ya sean gratuitos o de pago. Pero estoy buscando un programa que no me lleve la vida crearlo desde cero y que me dé la seguridad de un gran soporte detrás. Por eso he pensado en Dolibarr.

La idea es tenerlo todo centralizado con Dolibarr, espero se pueda.

Un saludo y gracias.
Jaime P.A.

[aduart]

Hola, no soy de España, pero tengo experiencia en montar sistemas.

Primero una pregunta:
Para saber, porque estas evaluando usar Dolibarr en tu negocio, que problemas crees que podrias
solucionar si lo implementas ?

Ahora mi respuesta:
Si tu idea es que un sistema haga todo lo que mencionas en el mensaje, sea cual fuere, vas a tener
que tener una o mas personas fijas de soporte permanente para que todo funcione
aceitado.
Cualquier sistema que haga todo lo que pides seguramente requiera adaptacion, no creo
exista algo 100% ajustado a tu negocio.
En cuanto a Dolibarr, tiene varias de las opciones que mencionas, algunas se pueden adaptar,
y otras, en especial las partes de "automaticamente" tengas que conformarte con algo semi
manual, o tengas que programar modulos adicionales.
No se la embergadura de tu tienda, ni la cantidad de personal, pero en cuanto a cantidad de
usuarios y capacidad de datos no vas a tener problemas.
El soporte de Dolibarr en principio es por la comunidad, voluntario. Tambien en España creo hay
empresas que dan soporte pagando un abono, pero no se el alcance de ese soporte.

Yo tengo clientes de varios rubros y es muy adaptable, pero requiere programación y/o adaptacion,
y/o configuración para ajustarlo lo mas posible a cada escenario y/o actividad.

Esta por salir la version 8 que sigue agregando y mejorando continuamente.

Muchos saludos y exitos
Eduardo.

[lamarca]

En primer lugar muchas gracias por tu respuesta Eduardo.

Respondiendo a tu pregunta inicial, he de comentar que actualmente tenemos un sistema que lo hace todo, aunque es muy pesado y lento, y el principal objetivo de pasar la gestión de la empresa a Dolibarr es por tener todos los recursos en tiempo real en la nube, saber donde está una botella de vino o cuanto se ha recaudado a la hora de desayuno. Por poner unos ejemplos.

El tener a varias personas manteniendo Dolibarr no es una necesidad, es un objetivo a corto/medio plazo donde realmente se consiga mejorar Dolibarr hasta el punto de hacerlo autómata tanto para la gestión de la contabilidad como para el stock de los productos de las dos tiendas, el restaurante y la cocina.

El objetivo final sería que cuando se desarrolle, por ejemplo, el módulo de contabilidad y junto con el contable se realicen todas las posibles opciones que pueda llegar a aparecer, pues que no haga falta nunca más ese contable, porque hay seguridad plena en que el sistema por sí sólo optimiza, organiza y gestiona la contabilidad como si un contable fuera.

No sé si me he liado yo mismo, si te he liado a ti o si me he explicado bien.

En resumen, necesito saber si Dolibarr me va a permitir tener esa gran herramienta que controle y organice todo.

Un saludo.

[aduart]

Ok, tu mencionas que actualmente tienen un sistema que hace lo que necesitan, pero que
quedo lento y pesado, y supongo no pueden/quieren hacerlo mas ágil.

Seguramente, con suficiente tiempo/recursos/programación , Dolibarr va a poder simular a este
sistema, y hacer lo mismo. Solo depende de la forma en que se hace, mas que la herramienta en si.
Dolibarr es un muy buen punto de partida, para luego programar lo que falta encima de su estructura
base. Pero repito, no creo dependa solo de Dolibarr. Lo que sabe hacer Dolibarr lo hace bien y rapido.
Lo que no sabe hacer hay que programarlo aparte, y depende como se haga ese trabajo, asi sera tu
grado de satisfacción.

Ta vez es una respuesta no muy clara, pero creo es la mas realista.

Muchos saludos,
Eduardo.

[lamarca]

Esa es la respuesta que buscaba.

Mi punto de partida es Dolibar con todo lo que ya tiene programado y todas las opciones que dispone. Ahora es cuestión de ir poco a poco mejorando hacia el sistema que tenemos en mente.

Muchas gracias,
Un saludo.

[Juan Brillo]

Bueno, te voy a responder lo que yo creo, si tienes un sistema que te funciona, personalmente al 100% salvo porque es lento, buscaria la forma de que dejara de ser lento, es mas facil ampliar hardware, que adaptar el software para que haga todo lo que quieres.

Si sigues queriendo cambiar de software, bueno, no es sencillo determinar si Dolibarr es lo que necesitas o no. Dolibarr es cierto que es muy adaptable, pero tiene, lo que yo creo que son fallos de diseño importantes si quieres todo automatizado (por ejemplo, no actualiza los precios de compra de un producto cuando has echo un pedido y factura de ese producto al proveedor, lo tienes que hacer tu a mano en la ficha del producto ¿?, si tienes los lotes activados y tienes que hacer un abono, no devuelve los materiales, no calcula solo el precio de venta insertando el precio de compra e indicando el margen de beneficio (sobre la compra o sobre la venta, alla cada uno lo lleva)... A lo que quiero ir, Dolibarr de serie, no es automatico NI DE COÑA, es semi-automatico en muchas de sus tareas (y quien diga lo contrario, miente).

Partiendo de ahí... sobre las necesidades de administración, que necesitas, Facturacion, tiene, Nominas creo que tambien (no lo uso, no se hasta que punto esta desarrollado), Contabilidad también tiene (tampoco se hasta que punto esta desarrollado, si sirve para todo o no, en su día, 2byte me dijo que había cosas de la contabilidad que no tocaba).

Proveedores también tiene, pero la pega es la que te dije arriba sobre los precios de compra, que o bien compras un modulo, o lo desarrollas, Pedidos online, tienes las opciones de pagar por modulos de sincronizacion con Woocommerce, Prestashop, o Magento, en España tienes DoliPresta de 2byte. En el futuro, tienen intención de que Dolibarr pueda crear su propia web y Ecommerce.

Pedidos en tienda física, puedes usar el modulo de pedidos estándar, un modulo de TPV, o bien comprar un TPV mas avanzado de 2byte también.

Almacenes-Inventario, tiene sin ningún problema, salvo lo mencionado mas arriba, que si usas Lotes... como te devuelvan algún producto tienes que reintroducirlo a mano (para mi es una PUTADA este echo, hablando claro)

Traslados de productos, no estoy seguro, pero creo que se puede hacer.

TPV, tal como decia, existe, lo tienen a la venta en la web de 2byte.

Sobre automatizar el pedido a proveedores creo que no, pero te lanza una notificación de que un producto esta en el "Stock limite para alertas" y para pedir material nuevo, tiene algo que se llama "Stock óptimo deseado", esta cantidad sera el valor que se utilizara para llenar el stock de reaprovisionamiento (personalmente nunca lo he utilizado, así que no puedo decir como funciona).

Eso es un tema de permisos que concedas a los clientes o proveedores, por defecto esta desactivado, pero creo que se puede hacer concediendo los permisos a dicho usuario (personalmente no habilitaría ese tipo de cosas de modificacion y creacion de pedidos a usuarios externos, pero alla cada cual).

Calendario de vacaciones, tiene, lo de las nomina, lo ignoro.

lo de los pagares o transferencias lo ignoro, lo de cuentas bancarias con los almacenes y tiendas y restaurante lo ignoro tambien.

Cumple con el Plan General Contable 2008.

Control de presencia, no tiene como tal, pero lleva un registro de usuarios que se conectan y desconectan del software si lo activas. No es lo mismo, pero es lo que hay a menos que se desarrolle algo a medida (no se si habra algun modulo ya realizado).

Tiene un generador de codigos de barras para imprimir etiquetas, se puede poner un enlace a la direccion del producto de dolibarr, y que luego te lleve hasta la ficha del producto en dolibarr, creo que en eso no hay problema, pero imagino que la direccion habra que ponerla a mano en los productos, ya que por defecto, los codigos de barras usan una mascara que creo que no permite enlazar automaticamente con la ficha del producto. Vamos, que te toca rellenar a mano para que haga lo que quieres. Sobre la pistola ni idea, lo de imprimir dolibarr lo hace generando unos pdf, no se como funcionan dichas pistolas porque nosotros lo hacemos con impresoras normales.

Muchas cosas no se adaptan a lo que quieres, otras tantas si. La clave es la de siempre, el dinero, si tienes dinero (y tal y lo que pides, creo que no sera barato) te podran realizar todo lo que pides a medida, lo malo, las actualizaciones mayores (que muchas veces pueden dejarte sin que esos modulos te funcionen, asi que o dejas de actualizar, y te quedas en la misma version, o pagas por las modificaciones de actualizaciones). Sobre el soporte, lo mismo 2byte te ofrece soporte, lo malo, es que en lugar de ser soporte anual o mensual, es soporte por asistencia o mediante creditos, con lo que si tienes dudas, Dolibarr da fallos, tienes limites de uso... y tienes que estar pagando cada dos por tres. Yo personalmente prefiero pagar anualmente x cantidad, y saber que van a estar conectados todo el tiempo hasta que me lo solucionen, y si no tengo ninguna incidencia, pues nada, estare pagando igualmente, pero respaldado sin limite de tiempo en el año en curso en caso de que lo necesite, que me actualicen los modulos a medida pero en fin...

Espero haberte ayudado.

[lamarca]

Muchas gracias Juan Brillo,

todo lo que me has dicho me has ayudado al igual que anterior compañero.

Entro directamente al apartado de soporte; la idea es la de tener nosotros mismos el soporte, tener uno o dos programadores que sean los que hagan los módulos necesarios y las actualizaciones, así siempre estas mejorando y optimizando la aplicación.

En cuanto a lo del hardware en el sistema actual, no queremos invertir mas en un sistema que es obsoleto, no está en la nube y para poder actualizarlo o crear algo es bajo pago a la empresa dueña del programa.

La idea con Dolibarr es tener un programa propio, modificado a medida y que si funciona y va bien, poder ofrecerle a mas empresas del sector. Con PHP, SQL, CSS, HTML, JAVASCRIPT no hay dispositivo que se te resista ni lugar del mundo (con acceso a internet) que no puedas entrar.

El presente, buscar programador que haga dichos cambios y mejoras.

Un saludo y de nuevo, muchas gracias.