Tal vez, una de las mayores dificultades a la hora de plantearse el cambio de sistema de gestión es, ¿y cómo paso todos mis datos al nuevo ERP?
La mera posibilidad de perder nuestra base de datos de clientes, nuestro historial de ventas, o todo nuestro inventario de productos, es algo, que haría preocuparse a cualquier responsable del departamento de informática, o bien al responsable del cambio.
Esta cuestión, que a priori, podría ser considerada, una de las más problemáticas a la hora de cambiar de sistema de gestión, tiene una sencilla solución con el ERP&CRM Dolibarr.
Entre los módulos de serie que dispone Dolibarr de serie, se encuentra el módulo importador de datos. Con este módulo podremos importar los datos de nuestro antiguo sistema de gestión de una manera muy sencilla, a través de un sencillo asistente de importación. Cabe destacar, que lo primero que necesitaremos, lógicamente, será poder extraer la información de nuestro antiguo sistema en formato CSV. En caso contrario, donde nos veamos incapaces, por desconocimiento, o quizá, por incapacidad de nuestro sistema actual, ya que no lo permite, de extraer la información, si que nos encontraremos realmente ante un problema de grave consideración, ya que en ese caso, estaremos atados a dicho sistema, a menos que queramos traspasar la información de forma manual.
Una vez extraída la información, también es posible que tengamos que "retocarla" un poco para que se adapte a lo que Dolibarr espera recibir. Es decir, Dolibarr, al igual que cualquier programa tiene una estructura de base de datos, con unos campos y tipos definidos, por lo tanto, la importación deberá corresponder con dicha estructura. Pero una vez hecho esto, el módulo importador de Dolibarr, nos permitirá, mediante un asistente guiarnos por todos los pasos, e introducir la información fácilmente.
El módulo nos permitirá importar Terceros, Productos, Stocks, etc., sin embargo, hay otras cosas que no podremos importar como Facturas o Pedidos. No obstante, si la información que deseas importar a Dolibarr no pudiera hacerse mediante el módulo nativo, no dudes en contactar con cualquiera de nuestros Partners, para estudiar tus necesidades y ofrecerte la mejor solución.
Esperamos que con este artículo, consigamos que te animes a cambiar de sistema de gestión, siempre que el que utilizas actualmente no complete tus necesidades, o bien, tu experiencia no sea la esperada.
Equipo Dolibarr.es
